Program komputerowy - zintegrowany pakiet do automatyzacji i wspomagania pracy pełnomocnika ochrony informacji niejawnych

„ OCHRONA v. 3.2”

I. PODSTAWOWE INFORMACJE

Program przystosowany jest do aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 22 stycznia 1999 o ochronie informacji niejawnychi jej zmiany z dnia 15 kwietnia 2005, która obowiązuje od dnia 16 czerwca 2005r, aktów wykonawczych, zaleceń Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. Spełnia on także wszystkie wymogi związane z wprowadzaniem w jednostce organizacyjnej certyfikatu jakości ISO oraz ustawy o ochronie danych osobowych. Ma zastosowanie we wszystkich jednostkach organizacyjnych oprócz Sił Zbrojnych, Policji, Straży Granicznej i Służby Więziennej.

Przy pomocy tego programu można wykonać następujące czynności: postępowanie sprawdzające krajowe, NATO, UE odstąpienie od postępowania sprawdzającego, umorzenie postępowania, udostępnienie informacji niejawnych zgodnie z art. 49 ustawy, postępowanie kontrolne, szkolenia, archiwizowanie akt, dziennik korespondencji.

Jednym wpisem podstawowych danych osobowych osoby zatrudnionej na stanowisku z dostępem do informacji niejawnych można automatycznie wytworzyć następujące przewidziane ustawą dokumenty:

Ø        Polecenie wszczęcia postępowania sprawdzającego

Ø       Wniosek do Urzędu Stanu Cywilnego o potwierdzenie danych osobowych

Ø       Zapytanie o karalność do Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości

Ø       Wniosek o udzielenie informacji do Biura Informacji i Statystyki C. Z. Służby Więziennej

Ø       Wniosek do ABW/SKW o sprawdzenie danych osobowych w kartotekach powszechnie niedostępnych

Ø       Wniosek do ABW/SKW o przeprowadzenie postępowania sprawdzającego krajowego, NATO, UE

Ø       Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego

Ø       Decyzja o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego

Ø        Decyzja o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa osobowego

Ø       Potwierdzenie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego

Ø       Decyzja  o odstąpieniu od postępowania sprawdzającego

Ø        Karta Informacyjna dla ABW/SKW o wydaniu dla osoby poświadczenia z klauzulą „poufne”, odmowie, cofnięciu poświadczenia dla klauzuli „poufne” i „zastrzeżone” lub o umorzeniu postępowania

Ø       Zgoda na udostępnienie informacji niejawnych zgodnie z art. 49 ustawy o ochronie informacji niejawnych

Ø       Zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych – krajowe, NATO, UE

Ø       Informacja dla kierownika o wydaniu, odmowie, cofnięciu , potwierdzeniu  poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, rozpoczęciu postępowania kontrolnego, umorzeniu postępowania sprawdzającego

Ø       Informacja dla osoby z dostępem do informacji niejawnych o rozpoczęciu postępowania kontrolnego, umorzeniu postępowania sprawdzającego

Automatycznie wytwarzane są:

                                      WYKAZY i REJESTRY

Ø       Wykaz osób i stanowisk, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych

Ø       Wykaz osób dopuszczonych do pracy, z którą łączy się dostęp do informacji niejawnych

Ø       Wykaz osób, które nie posiadają poświadczenia bezpieczeństwa osobowego

Ø       Wykaz osób, które powinny zdać ankietę bezpieczeństwa osobowego

Ø       Wykaz osób z poświadczeniem bezpieczeństwa z klauzulą „ściśle tajne”, ”tajne”, ”poufne”, ”zastrzeżone”

Ø       Wykaz osób z certyfikatem bezpieczeństwa NATO, UE

Ø       Wykaz osób z odmową poświadczenia bezpieczeństwa krajowego, NATO, UE

Ø       Wykaz osób objętych szkoleniem krajowym, NATO, UE  z zakresu ochrony informacji niejawnych

Ø       Wykaz osób przeszkolonych

Ø       Wykaz osób nieprzeszkolonych

Ø       Wykaz osób prowadzących akta postępowania sprawdzającego

Ø       Wykaz osób, którym w ciągu 6-ciu miesięcy mija ważność poświadczenia bezpieczeństwa

Ø       Wykaz osób, dla których postępowanie sprawdzające jest w toku

Ø       Wykaz osób i instytucji zapoznanych z aktami postępowania sprawdzającego

Ø       Wykaz szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych

Ø       Listy obecności na szkoleniu

Ø       Wykaz i ewidencja akt postępowania sprawdzającego, kontrolnego

Ø       Spis dokumentów postępowania sprawdzającego

Ø       Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa

Ø       Rejestr wydanych decyzji o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa

Ø       Rejestr wydanych decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa

Ø       Rejestr wydanych decyzji o odstąpieniu od postępowania sprawdzającego

Ø       Rejestr wydanych zaświadczeń o szkoleniu – krajowych, NATO, UE

Ø        Dziennik korespondencji  pism przychodzących i wychodzących do biura pełnomocnika

Autonomiczną częścią programu „OCHRONA v. 3.2” jest:

 Zbiór tekstów wykładów, które  należy przedstawić w trakcie szkolenia osób z dostępem do informacji niejawnych, Program zawiera teksty 23 tematów szkolenia po ok. jednej godzinie każdy. Pojedyncza osoba szkolona może je przeczytać w komputerze osobiście. Dla większej ilości osób można je przedstawić w sposób multimedialny

Poradnik pełnomocnika – zbiór 18 wykładów (po jednej godzinie)  dla samodzielnego szkolenia się pełnomocnika.

Teksty wszystkich wykładów przygotowane zostały przez kompetentnych funkcjonariuszy ABW, BOR, policji, naukowców i pełnomocników ochrony

W programie zainstalowane są następujące bazy danych:

Ø       Adresy wszystkich Urzędów Stanu Cywilnego w Polsce

Ø       Adresy wszystkich Delegatur ABW  i niektórych jednostek SKW         

Ø       Siedziby wszystkich Wojewódzkich Sądów Administracyjnych

Ø       Kody pocztowe wszystkich miejscowości w Polsce – siedzib organów administracji samorządowej

II. WYMAGANIA TECHNICZNO – EKSPLOATACYJNE

Program „OCHRONA v 3.2” został opracowany w języku Visual Basic.NET – najnowszej wersji najpopularniejszego narzędzia i języka programowania. Ochrona v. 3.2 gromadzi dane w pliku bazy danych formatu Microsoft Access jednak korzystanie z programu Ochrona v. 3.2 nie wymaga zainstalowania na komputerze tego oprogramowania

Wymagania sprzętowe: minimum Procesor Pentium II, 256 MB RAM.

Wymagania programowe: system operacyjny Microsoft Windows 98 lub nowszy.

III. ZALETY i KORZYŚCI z WYKORZYSTANIA PROGRAMU

Ø       skrócenie czasu sporządzania dokumentów i wymaganych sprawozdań  (15razy krócej od metody klasycznej)  

Ø       program pilnuje niezbędnych terminów

Ø       osoba prowadząca postępowanie nie musi znać szczegółowo przepisów ustawy, rozporządzeń, instrukcji ABW, itp. Program sam wskazuje czynności, które należy wykonać i generuje zgodne ze wszystkimi wymaganiami dokumenty. Błędne wykonywanie procedury jest  sygnalizowane, a często niemożliwe do wykonania. Jeżeli program wykona czynność, jest pewność, że jest to zgodne z przepisami

Ø       szybka i bezbłędna informacja o aktualnym stanie zaawansowania prac

Ø       osoba z dostępem do inf. niejawnej raz wprowadzona do programu „Ochrona” jest monitorowana przez cały okres pracy w jednostce organizacyjnej a po zakończeniu pracy jej dane są przekazywane do archiwum, który jest częścią programu

Ø       dokładna dokumentacja wszystkich przeprowadzonych czynności

Ø       dokładne monitorowanie powstałej dokumentacji  aż do ustawowego terminu jej zniszczenia

Ø       ewidencja wszystkich pism przychodzących i wychodzących z biura pełnomocnika

Ø       możliwość kompetentnego szkolenia pracowników, bez konieczności zlecania tych szkoleń

Ø       osoba obsługująca program nie musi mieć przygotowania informatycznego - istniejące zabezpieczenia chronią przed roztargnionym i niedoświadczonym użytkownikiem

Ø       zabezpieczenia i hasła chronią przed osobami postronnymi, możliwość pracy administrator – operator

Ø       tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych co zapobiega przypadkowemu zniszczeniu danych

Ø       wszystkie tworzone dokumenty są jawne – nie potrzeba certyfikowanego sprzętu komputerowego

Ø       jeżeli zmienią się przepisy lub wzory dokumentów, można je będzie pobrać ze strony www.secretum.org

i zainstalować w komputerze bez zmiany  wytworzonej poprzedniobazy danych

IV. WERSJA DEMONSTRACYJNA PROGRAMU „OCHRONA v 3.2”

Można ją znaleźć na stronie internetowej pod adresem: www.secretum`org  lub otrzymać na płycie CD ROM

W wersji demonstracyjnej niektóre opcje np. teksty wykładów są niedostępne, na dokumentach jest znak „wzór”

Po wczytaniu numeru licencji wersja demonstracyjna na CD ROM staje się wersją licencjonowaną (do pracy}

V. SPIS TEMATÓW SZKOLENIA  zawartych w programie OCHRONA v.3.2

1. Szkolenie w zakresie określonym ustawą o ochronie informacji niejawnych art.54.ust.1
2. Jak tworzyć i przechowywać materiały niejawne
3. Współczesne organizacje terrorystyczne w świecie
4. Ochrona osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej
5. Przeciwdziałanie zagrożeniom terrorystycznym w zakresie ochrony osób
6. Ochrona informacji klasyfikowanych NATO i Unii Europejskiej
7. Ochrona informacji niejawnych
8. Przegląd innych tajemnic prawnie chronionych
9. Ochrona danych osobowych
10. Dostęp do informacji publicznej
11. Ochrona informacji w samorządzie terytorialnym i spółkach komunalnych
12. Służby publiczne w ochronie przed zagrożeniem terrorystycznym
13. Zagrożenie przestępczością terrorystyczną w Polsce
14. Bezpieczeństwo teleinformatyczne
15. Przeciwdziałanie aktom terrorystycznym w systemach i sieciach teleinformatycznych
16. Zarządzanie zasobami ludzkimi a ochrona informacji niejawnych
17. Współczesne metody ochrony i pozyskiwania strategicznych informacji w przedsiębiorstwach
18. Psychologiczne aspekty działań terrorystycznych
19. Media a terroryzm
20. Ochrona informacji niejawnych wobec zagrożenia terroryzmem
21. Korupcja w prawie Unii Europejskiej
22. Rola zarządzania zasobami ludzkimi w procesie zwalczania korupcji
23. Lobbing a korupcja

VI. PORADNIK PEŁNOMOCNIKA (spis tematów)